個人情報保護方針について

有限会社ダイイチ(以下「弊社」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。

弊社は、弊社事業活動遂行において、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

弊社は、取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセス等を防止することに努めます。

弊社は、取得した個人情報について、法令等に定める場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく第三者提供はいたしません。ただし、弊社が他の機関と協力・提携関係のもとで事業を実施する場合、その他必要な場合においては当該機関に個人情報を開示提供することがあります。その場合においても、弊社は、当該機関または事業委託先に対し、必要かつ適切な個人情報安全管理措置を求めます。

弊社は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

2022年6月1日  有限会社ダイイチ

個人情報及び特定個人情報の取り扱い

有限会社ダイイチ(以下「弊社」という)は、その事業活動等を通じて、 国民の基本的財産である宅地建物の円滑な流通に寄与、貢献する社会的使命と責務を負うものとして、関係者の個人情報を保有し利用します。
また、弊社が業務を通じて取り扱う弊社役職員等の特定個人情報についても、これを保護することが重大な社会責任であると認識し、以下のとおり、個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いと保護に努めます。

1.個人情報の適切な取得、利用、提供

個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表しその範囲内で利用します。

個人番号(以下「マイナンバー」という)の取扱いにあたっては、事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用するマイナンバー及びマイナンバーと関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定します。

取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

  • あらかじめ本人の同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

2.個人情報の利用目的

取得した個人情報は次の目的に使用します。

  • 弊社事業活動の運営・管理(修理・清掃業者等への業務委託を含む)
  • お客様からのお問い合わせ等への対応
  • お客様からのご依頼業務等の遂行
  • 個人が特定できない範囲において統計情報の作成

取得したマイナンバーは次の目的に限り使用します。

  • 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に規定する目的

3.安全管理措置について

弊社は、個人情報及び特定個人情報等の安全管理措置に関して、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失また毀損防止その他特定個人情報の適切な管理ために必要な措置を講じます。個人情報及び特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、委託先に必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
本保護方針は、全役職員に周知し、徹底するとともに、一般消費者に対しても公表します。また、役職員の教育と啓発に努め、個人情報及び特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

4.改善措置

個人情報等の取扱いに係る社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針をはじめ弊社の規則等を変更、修正、または追加を行うなどして、運用の改善に努めます。

5.関係法令等の遵守について

弊社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編等)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

6.開示、訂正請求等への対応

弊社が本保護方針を遵守していないと思われる場合及び本人のデータベース化された個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、弊社までお問い合わせください。合理的な範囲ですみやかに対応します。

7.問い合わせ及び苦情への対応

弊社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせや苦情に対し、適切に対応します。なお、本保護方針の適用範囲は、弊社内及び弊社ウェブサイト内とします。
弊社ウェブサイトからリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護については責任を負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。

個人情報取扱事業者
 有限会社ダイイチ

個人情報保護管理者/特定個人情報取扱責任者 個人情報保護管理者
 /特定個人情報取扱責任者
 代表取締役 吉田 憲司

個人情報及び特定個人情報等について、情報の取扱い、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供停止、その他のお問い合わせ等は、郵送または弊社ウェブサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。

〒017-0883 秋田県大館市字古川町38-8
有限会社ダイイチ 個人情報取扱担当
2022年6月1日  有限会社ダイイチ